Verificar factura electrónica SAT
Verificar una factura electrónica en el SAT, el Servicio de Administración Tributaria, es muy importante. Con este proceso podrá tener seguridad máxima de que su CFDI se ha procesado de manera correcta y que no tiene nada de lo que preocuparse.
A continuación, le vamos a explicar todos los pasos e instrucciones que tiene que seguir para checar factura en el SAT, asegurar la presencia de la factura y así quedarse tranquilo al respecto. Antes de comenzar, asegúrese de tener a la mano la factura y de situar en ella todos los datos que necesita.
¿Cómo hacer la verificación electrónica en el SAT?
La guía no es complicada, pero le recomendamos seguir nuestras indicaciones. En pocos minutos podrá llegar a hacer todo el proceso de verificación.
Paso 1. Revise la factura y busque el folio fiscal
Para comenzar, necesita buscar el número de folio fiscal dentro de la factura. Este dato se encuentra, por lo general, en la parte superior de las facturas. Lo va a encontrar indicado con el nombre de “Folio Fiscal” o con el de “UUID”. Se trata de una larga lista de números y letras que va a tener que copiar sin fallar en ninguno de los dígitos.
Un ejemplo de este Folio Fiscal es el siguiente:
6AT1O22AW32FLGJ5KSDK6SMFKDFJE3W1
En total son 32 caracteres de tipo alfanumérico que están incluidos, sin excepción, en todas las facturas electrónicas que se hayan generado.
Paso 2. Ingrese a la página del SAT
Acceda a la página oficial del SAT en la dirección siguiente: https://www.sat.gob.mx/home.
Una vez esté dentro tiene que poner el cursor del ratón sobre el botón “Factura electrónica” y, cuando se despliegue el menú, seleccionar “Verifica tus facturas”. Al hacer clic, se dirigirá a la dirección https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/. En esta página es donde tiene que llevar a cabo todo el proceso tal y como le vamos a seguir indicando.
Paso 3. Capture sus datos de la factura
Ahora se encuentra en la página de comprobación de datos fiscales. Tal y como se le indica, va a poder comprobar si el CFDI está certificado por el SAT.
Para ello, ingrese el número de Folio Fiscal, el cual reconocerá tal y como le hemos indicado antes. Para comprobar la factura electrónica en el SAT también tiene que capturar el RFC emisor y el RFC receptor. Antes de finalizar, ingrese los dígitos que aparecen en la imagen a modo de verificación. Luego pulse en “Verificar CFDI”.
Paso 4. Verifique que los datos son correctos
Verá, en la pantalla, un informe completo de los datos que ha ingresado, así como de los que forman parte del registro interno del SAT. Esto significa que, además de los dos RFC, también podrá ver la razón social de ambas partes, el folio fiscal de nuevo para que lo revise y la fecha de expedición. Asimismo, es importante que se fije en un dato concreto: la fecha de certificación del SAT. Esa es la fecha en la que la factura se dio de alta en el Servicio de Administración Tributaria. Suele ser frecuente que las dos fechas se encuentren muy cercanas la una de la otra.
Otro dato presente será el PAC de la verificación y el total de la factura.
Paso 5. Asegúrese de que la factura está vigente
Eso es lo más importante. Este dato lo puede ver en la misma pantalla de información que los datos de los que hemos hablado en el punto anterior. Fíjese que el estado de verificación del CFDI se incluye como último dato informativo de la página. Para saber que la factura está correcta y certificada, el informe tiene que indicar “vigente”.
Paso 6. Imprima la página si le interesa
Para finalizar, tiene a la derecha inferior de la página, un botón donde puede leer “Imprimir”. Solo tiene que pulsar en ese botón para que se abra el sistema de impresión y que pueda imprimir la información.
Preguntas frecuentes sobre verificar factura electrónica SAT
¿Es posible conseguir verificar la factura sin registrarse en el SAT?
Sí, es totalmente posible. Como habrá visto, no le hemos indicado en ningún momento de nuestra guía que tiene que inscribirse para realizar el proceso. Como al generar facturas SAT, todo es sencillo y dinámico sin necesidad de ningún tipo de suscripción.
¿Es necesaria la FIEL para poder verificar la factura en el SAT?
No, tampoco la necesita. La Firma Electrónica Avanzada se utiliza en otro tipo de contextos y solicitudes, pero no es necesaria para que compruebe la información de una factura en el SAT.
¿Cuánto tiempo hay que esperar para verificar un CFDI en el SAT?
La recomendación oficial indica que, si se encuentra un error en el proceso de verificación de la factura, debe esperar 72 horas. Ese es el plazo a partir del cual se recomienda hacer la consulta, puesto que es lo que puede llegar a tardar que se registre el documento en el sistema.
Otras posibles dudas sobre verificar factura electrónica SAT
¿Qué hacer en caso de tener un problema con la verificación de la factura?
Si ya han pasado más de 72 horas desde que se hizo la emisión de la factura y esta debería haber sido verificada, pero continúa mostrándole un error, debería contactar con el SAP. Puede hacerlo llamando desde cualquier lugar de México con el número de teléfono SAT 55 627 22 728 o desde el extranjero a través del número (+52) 55 627 22 728.
¿Qué navegador es recomendable para acceder al proceso de consulta del SAT?
Los trámites oficiales que se realizan a través de los organismos del Gobierno de México, como los de Hacienda, es mejor llevarlos a cabo con el uso de Google Chrome. En este caso, no necesitará tener las ventanas emergentes activas.
¿Por qué es necesario verificar una factura en el SAT?
Al pasar un CFDI por el proceso de validación del SAT, lo que está haciendo es asegurarse de que no se ha producido ningún tipo de irregularidad en el proceso fiscal. Esto evitará problemas con Hacienda y hará que pueda tener la máxima seguridad de que no habrá ningún tipo de obstáculo con la presentación de sus obligaciones fiscales. Por ello, le recomendamos verificar en el SAT todas las facturas que tenga en sus manos. Así el proceso será totalmente fluido y sin altercados.